Všeobecné zmluvné podmienky

Tieto aktualizované všeobecné zmluvné podmienky podľa ustanovení zákona č. 281/2001 Z. z. a Občianskeho zákonníka č. 40/1964 v znení neskorších zmien a doplnkov upravujú zmluvný vzťah medzi DELTA Banská Bystrica, o. z., IČO: 42315735, so sídlom Limbová 6469/27, 974 09 Banská Bystrica – Podlavice a objednávateľom, t. j. rodičom alebo zákonným zástupcom dieťaťa (ďalej len „rodič“) pri organizácii denného letného tábora ŠPORTÍKOVO (ďalej len „tábor“), ktorého sa dieťa rodiča alebo dieťa zákonného zástupcu dieťaťa (ďalej len „dieťa“) zúčastní. Dieťaťom sa rozumie každá maloletá osoba mladšia ako 18 rokov zastúpená rodičom alebo zákonným zástupcom. Tieto všeobecné zmluvné podmienky sú záväzné pre obe zmluvné strany.

Zmluvný vzťah

  1. Zmluvný vzťah vzniká medzi DELTA Banská Bystrica, o. z., IČO: 42315735 so sídlom Limbová 6469/27, 974 09 Banská Bystrica – Podlavice a objednávateľom (právnická alebo fyzická osoba spôsobilá na právne úkony) vyplnením prihlasovacieho formulára na www.deltabb.sk a prijatím potvrdzovacieho emailu so záväzným prihlásením dieťaťa na denný letný tábor ŠPORTÍKOVO.
  2. Až na základe prijatia potvrdzovacieho emailu objednávateľom má dieťa záväzne rezervované miesto v tábore. Rezerváciu je možné zrušiť osobne, telefonicky alebo emailom najneskôr 1 deň pred nástupom do tábora.
  3. Zmluvu nahrádza Záväzná prihláška dieťaťa do tábora, ktorá je súčasťou potvrdzovacieho emailu odoslaného rodičovi organizátorom tábora ŠPORTÍKOVO, t. j. občianskym združením DELTA Banská Bystrica, o. z. (info.deltabb@gmail.com).

Cena a platobné podmienky

  1. Rodičia, ktorí záväzne prihlásili svoje dieťa do tábora môžu uhradiť sumu za konkrétny termín v plnej výške nasledovne:
    • v hotovosti – najneskôr ráno pri odovzdávaní dieťaťa do tábora vedúcemu tábora,
    • bankovým prevodom – najneskôr 1 deň pred nástupom dieťaťa do tábora na číslo účtu: 2922915206/1100 IBAN: SK04 1100 0000 0029 2291 5206. Ako variabilný symbol (VS) uvádzajte dátum narodenia dieťaťa (DDMMRRRR) a do poznámky uveďte meno dieťaťa + turnus, za ktorý realizujete platbu.
  2. Suma musí byť uhradená v plnej výške najneskôr poobede v prvý deň nástupu dieťaťa na vybraný termín tábora, na ktorý ho rodič záväzne prihlásil.
  3. Po dohode s vedúcim tábora je možné sumu za tábor uhrádzať po jednotlivých dňoch, a to najneskôr každé ráno pri odovzdávaní dieťaťa do tábora.
  4. V prípade, že si chce rodič uplatniť u zamestnávateľa rekreačný poukaz za služby denného tábora, je potrebné v prvý deň nástupu dieťaťa do tábora požiadať vedúceho tábora o vystavenie faktúry s variabilným symbolom, na základe ktorej rodič uhradí sumu za tábor na účet DELTA Banská Bystrica, o. z. Po skončení turnusu, na ktorý bolo dieťa prihlásené, nie je možné spätné vystavenie faktúry pre účely uplatnenia si rekreačného poukazu u zamestnávateľa. Rovnako nie je možné vystavenie dodatočnej faktúry na už vopred uhradenú sumu za tábor bankovým prevodom.
  5. DELTA Banská Bystrica, o. z. poskytuje rodičom viacerých detí tzv. súrodeneckú zľavu, ktorú je možné uplatniť iba v prípade, že rodič prihlási do tábora súrodencov. Na iné rodinné väzby (bratranci, sesternice a pod.) nie je možné zľavu uplatniť.
  6. Na jednu objednávku je možné uplatniť vždy iba jeden typ zľavy. Rovnako nie je možné kombinovať zľavu a akciu, ktorú vyhlási DELTA Banská Bystrica, o. z.

Nástup detí do tábora

  1. Nástup dieťaťa do tábora je každé ráno medzi 7.30 hod. a 8.30 hod. v areáli Strednej zdravotníckej školy, Tajovského 24, Banská Bystrica.
  2. V prvý deň nástupu dieťaťa do tábora je potrebné priniesť: vytlačenú a vyplnenú Záväznú prihlášku dieťaťa do tábora, ktorej súčasťou je Potvrdenie o zdravotnom stave dieťaťa nie staršie ako 1 deň. Potvrdenie o zdravotnom stave dieťaťa podpisuje rodič alebo zákonný zástupca dieťaťa, nie je nutné potvrdenie od lekára.
  3. Ak dieťa užíva pravidelne nejaké lieky (lieky na alergiu, potravinové intolerancie a pod.) je potrebné túto skutočnosť uviesť do záväznej prihlášky a zároveň o tom informovať v prvý deň nástupu dieťaťa do tábora vedúceho tábora, ktorý lieky prevezme a bezpečne uschová.
  4. Veci, ktoré dieťa do tábora potrebuje sú uvedené na stránke www.deltabb.sk v časti Užitočné info.
  5. Akúkoľvek zmenu nástupu, odchodu či návratu detí do tábora je potrebné vopred ohlásiť vedúcemu tábora osobne, telefonicky na č. +421 908 269 129, príp. emailom na info.deltabb@gmail.com.

Povinnosti a práva objednávateľa

  1. Príchod dieťaťa do tábora je vždy od 7.30 hod. do 8.30 hod. (ak nie je vopred dohodnuté inak). Dieťa je odovzdané vedúcemu tábora, resp. riadne označenému animátorovi v tábore. Vyzdvihnutie dieťaťa z tábora je od 15.00 hod. do 16.00 hod. (ak nie je vopred dohodnuté inak).
  2. Objednávateľ zodpovedá za úplné a pravdivé údaje v zmluve. Ak v dôsledku uvedenia neúplných alebo nepravdivých údajov v nástupnej dokumentácii dieťaťa (prihláška, potvrdenie o zdravotnom stave) dôjde k ohrozeniu zdravia dieťaťa alebo ostatných účastníkov tábora, je organizátor tábora DELTA Banská Bystrica, o. z. oprávnený vymáhať náhradu škody od rodiča, ktorý takéto neúplné alebo nepravdivé údaje predložil.
  3. Návštevy detí v tábore z technických a výchovných dôvodov neodporúčame. V prípade nejasností kontaktujte vedúceho tábora, s ktorým je možné prípadnú návštevu vopred dohodnúť.
  4. Telefonický kontakt na vedúceho tábora je +421 908 269 129.
  5. Cenné veci ako značkové oblečenie, šperky (zlaté a hodnotné náramky, smart hodinky a pod.), fotoaparáty, MP3 prehrávače, elektronické hry a iné neodporúčame dávať deťom do tábora. Za ich stratu DELTA Banská Bystrica, o. z. nezodpovedá.
  6. Keďže v detských táboroch ide o organizované aktivity, všetci účastníci tábora sa musia prispôsobiť spoločnému harmonogramu dňa. V prípade nerešpektovania pokynov vedúcich tábora alebo animátorov alebo iného porušenia táborového poriadku musí dieťa bez nároku na vrátenie úhrady za tábor pobyt bezodkladne ukončiť.

Povinnosti a práva DELTA Banská Bystrica, o. z.

  1. Pri prerušení pobytu dieťaťa je DELTA Banská Bystrica, o. z. povinná realizovať vyúčtovanie nevyužitých služieb podľa podmienok pre odstúpenie od zmluvy a storno podmienok, aj to iba v prípade, že dôvodom prerušenia pobytu dieťaťa v tábore je ochorenie dieťaťa. Pri prerušení pobytu z iných dôvodov, nárok na vyúčtovanie nevzniká.
  2. DELTA Banská Bystrica, o. z. je povinná dodržať všetky podmienky uvedené vo všeobecných zmluvných podmienkach o účasti dieťaťa v tábore a informáciách o detskom dennom tábore.
  3. Ak je DELTA Banská Bystrica, o. z. nútené v prípade neočakávaných a nepredvídaných okolností alebo nedostatočnom obsadení termínu zmeniť podmienky konania tábora alebo zrušiť termín tábora, navrhne objednávateľovi zmenu termínu, príp. inú kompenzáciu. Ak objednávateľ s navrhovanými zmenami nesúhlasí, DELTA Banská Bystrica, o. z. mu vráti uhradenú sumu v plnej výške. Zmena zmluvného vzťahu sa musí uskutočniť v písomnej forme. O zrušení termínu musí byť objednávateľ upovedomený najneskôr 5 dní pred nástupom dieťaťa do tábora.

Odstúpenie od zmluvy

  1. Objednávateľ môže od zmluvy odstúpiť iba písomnou formou a uhradením storno poplatku. Odstúpenie od zmluvy je platné dňom doručenia písomného oznámenia DELTA Banská Bystrica, o. z.
  2. V prípade nezaplatenia ceny za tábor v stanovených lehotách, DELTA Banská Bystrica, o. z. je oprávnené písomne od zmluvy odstúpiť a neposkytnúť služby zo zmluvy vyplývajúce a rodič je povinný uhradiť všetky náklady, ktoré DELTA Banská Bystrica, o. z. nesplnením povinností rodiča vznikli.
  3. V prípade žiadosti rodiča o zmenu termínu oproti termínu uvedenom v záväznej prihláške na nový termín z akéhokoľvek dôvodu, sa postupuje oznámením tejto skutočnosti DELTA Banská Bystrica, o. z. a následne výmenou termínu, ale len v prípade voľných kapacít v požadovanom termíne.
  4. DELTA Banská Bystrica, o. z. si vyhradzuje právo odstúpiť od zmluvy uzatvorenej s rodičom a zrušiť bez náhrady pobyt dieťaťa v tábore, a to v prípade, že dieťa svojím správaním ohrozuje majetok, seba alebo zdravie ostatných účastníkov tábora, vedúcich a animátorov tábora, priestory Sport Arena s. r. o., areál a priestory budovy Strednej zdravotníckej školy, Tajovského 24, Banská Bystrica alebo závažným spôsobom narúša priebeh denného letného tábora ŠPORTÍKOVO.
  5. Rodič má právo písomne oznámiť DELTA Banská Bystrica, o. z., že namiesto jeho dieťaťa sa tábora zúčastní iné dieťa (ďalej len „náhradník“), pričom rodič náhradníka vyplní prihlasovací formulár, vyplní záväznú prihlášku dieťaťa do tábora, ktorú najneskôr v deň nástupu dieťaťa do tábora odovzdá vedúcemu tábora. Uzatvorením zmluvy sa rodič náhradníka zaväzuje splniť všetky dohodnuté podmienky uvedené v zmluve a záväznej prihláške a uhradiť plnú sumu za tábor.

Storno podmienky

  1. Podmienky pre odstúpenie od zmluvy, vrátenie už zaplatenej sumy a storno podmienky sú nasledovné:
    • v prípade, že dieťa pre chorobu nenastúpi do tábora v daný deň a vedúci tábora nebol o tejto skutočnosti vopred písomne, resp. telefonicky upovedomený, rodičovi nevzniká nárok na vrátenie sumy za daný deň. Ďalšie dni má rodič nárok na vrátenie plnej sumy za zostávajúce dni;
    • v prípade, že dieťa pre chorobu nenastúpi do tábora v daný deň a vedúci tábora bol o tejto skutočnosti vopred písomne, resp. telefonicky upovedomený (najneskôr v daný deň ráno do 8.30 hod.), rodičovi vzniká nárok na vrátenie 50% z denného poplatku za daný deň. Ďalšie dni má rodič nárok na vrátenie plnej sumy za zostávajúce dni;
    • v prípade, že dieťa nenastúpi do tábora v daný deň z iného ako zdravotného dôvodu, rodičovi nevzniká nárok na vrátenie sumy za daný deň. Ďalšie dni má rodič nárok na vrátenie 50 % denného poplatku za tábor za zostávajúce dni, resp. môže požiadať vedúceho tábora o náhradný termín, ak to voľné kapacity vo vybranom termíne umožňujú;
    • v prípade, že rodič uhradil sumu za tábor bankovým prevodom na účet DELTA Banská Bystrica, o. z. pred nástupom dieťaťa na tábor a dieťa nenastúpi zo zdravotných dôvodov, rodič má nárok na vrátenie uhradenej sumy v plnej výške v prípade, že túto skutočnosť oznámil vedúcemu tábora najneskôr 3 a menej kalendárnych dní pred nástupom na tábor;
    • v prípade, že rodič požiadal o vystavenie faktúry pre účely uplatnenia rekreačného poukazu u zamestnávateľa, v prípade prerušenia tábore nevzniká rodičovi nárok na vrátenie už uhradenej sumy za tábor.
  2. V prípade, že rodič uhradil sumu za tábor v plnej výške bankovým prevodom skôr ako 14 kalendárnych dní pred nástupom dieťaťa do tábora a dieťa napokon zo zdravotných dôvodov nebude môcť do tábora nastúpiť, podmienky pre odstúpenie od zmluvy, vrátenie už zaplatenej sumy a storno podmienky sú nasledovné:
    • v prípade stornovania 10 a viac kalendárnych dní pred nástupom tvorí storno 25% z už zaplatenej sumy za tábor;
    • v prípade stornovania od 3 do 10 kalendárnych dní pred nástupom na tábor tvorí storno 50% z už zaplatenej sumy za tábor;
    • v prípade stornovania 3 a menej kalendárnych dní pred nástupom na tábor tvorí storno 100% z už zaplatenej sumy za tábor.
  3. Individuálne podmienky pre odstúpenie od zmluvy, vrátenie už zaplatenej sumy a storno podmienky je možné v ojedinelých a závažných prípadoch nenastúpenia dieťaťa do tábora dohodnúť s vedúcim tábora, príp. ekonomickou referentkou občianskeho združenia DELTA Banská Bystrica, o. z.
  4. Občianske združenie DELTA Banská Bystrica, o. z. si vyhradzuje právo na operatívnu zmenu podmienok tábora alebo programu, ak z objektívnych dôvodov, zásahov vyššej moci, rozhodnutia štátnych a iných príslušných orgánov alebo mimoriadnych okolností, ktoré DELTA Banská Bystrica, o. z. nemala možnosť ovplyvniť a predvídať, nie je možné program tábora a objednané služby zabezpečiť, pričom v takomto prípade je DELTA Banská Bystrica, o. z. povinná rodičom zaplatenú cenu za tábor vrátiť. O týchto zmenách DELTA Banská Bystrica, o. z. operatívne informuje rodičov.

Ochrana osobných údajov

  1. DELTA Banská Bystrica, o. z. prehlasuje, že všetky poskytnuté údaje budú zhromažďované a spracované výlučne na účely poskytované na služby potrebné na organizáciu denného letného tábora ŠPORTÍKOVO. Zároveň sa zaväzuje nakladať s nimi v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov. V prípade neuzavretia zmluvného vzťahu, či bez ďalšieho súhlasu rodiča budú uvedené údaje znehodnotené.
  2. Rodič odovzdaním Záväznej prihlášky dieťaťa do tábora prehlasuje, že v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov súhlasí so spracovaním všetkých svojich osobných údajov ako aj uvedených údajov o dieťati, ktoré poskytol občianskemu združeniu DELTA Banská Bystrica, o. z. za účelom uzatvorenia zmluvného vzťahu a pre marketingové účely DELTA Banská Bystrica, o. z. Tento súhlas udeľuje na dobu trvania takéhoto zmluvného vzťahu a do doby 2 rokov od jeho ukončenia.
  3. Práva v súvislosti so spracovaním osobných údajov určuje Zákon o ochrane osobných údajov najmä v ust. § 20 nasl. Zák.č. 428/2002 Z. z. o ktorých rodič prehlasuje že bol poučený a rovnako rodič potvrdzuje, že pred získavaním osobných údajov bol zo strany DELTA Banská Bystrica, o. z. informovaný o skutočnostiach uvedených v § 10 zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov.
  4. Rodič výslovne berie na vedomie, že akékoľvek materiály poskytnuté mu zo strany DELTA Banská Bystrica, o. z. sú predmetom práv duševného vlastníctva. Za týmto účelom sa rodič výslovne zaväzuje zdržať sa akéhokoľvek konania, ktorým by bez predchádzajúceho súhlasu oprávnenej osoby zasiahol do týchto práv, a to najmä vyhotovením rozmnožením (kópii) materiálov.

Záverečné ustanovenie

  1. V prípade vzniku sporu súvisiaceho s uzatvorenou zmluvou sa tento riadi týmito všeobecnými zmluvnými podmienkami a príslušnými ustanoveniami zákona č.40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka a právnym poriadkom platným v Slovenskej republike.
  2. Rodič podpísaním a odovzdaním Záväznej prihlášky dieťaťa do tábora ŠPORTÍKOVO, organizovaného DELTA Banská Bystrica, o. z. prehlasuje, že si pred vyplnením prihlášky tieto Všeobecné zmluvné podmienky prečítal, oboznámil sa s nimi, porozumel ich obsahu a súhlasí s nimi.
  3. Tieto podmienky účasti platia od 01. 03. 2024 a sú neoddeliteľnou súčasťou Záväznej prihlášky dieťaťa do tábora. Pripomienky, ako aj reklamácie treba podať písomne najneskôr do 30 dní po návrate z tábora. Privítame všetky vaše návrhy a postrehy.

Dizajn a kód: Peter Brunovský 2014